大丈夫、マイスピーというサービスで、全部自動化できますよ!
1.マイスピーとは?
マイスピーとは、元々はメルマガを配信するためのシステムだったようですが、ユーザーの声を元に改良を積み重ねて、メルマガ以外にも様々なことができるようになっています。
「インターネットでビジネスするならオールインワン配信スタンドMyASP(マイスピー)」とのキャッチフレーズにある通り、マイスピーのアカウントを一つ持っておけば、ビジネスをネット上で展開する上で、様々なことができるようになります。
ですから、冒頭でもあったセミナー開催にも、マイスピーは大いに役立ちます。
2.マイスピーを使ってセミナー運営を効率化
ここでは、セミナーの申込、参加者リスト管理、自動案内メールを、マイスピーを使って行う例を簡単に紹介します。
2−1.申込みフォーム
まずは申込みフォームです。
下の写真の、「販売設定」というところで、料金と決済方法を選択できます。
この画面で、赤枠で囲った「販売設定」を押すと、こんな画面が出てきます。
ここで、銀行振込やPayPal(別途PayPalアカウントが必要です)など、支払い方法と料金を設定できます。
これらを設定するだけで、こんな申込フォームが簡単にできあがります。
このフォームには、URLが割り当てられます。
ですから、セミナー情報を掲載したホームページなどに、「お申込はこちらから」と、そのURLを貼り付ければ、申込み受付の準備は完了です。
2−2.参加者リスト
このフォームから申込みがあると、自動的に参加者のリストが作られます。
カード払いの場合は、決済されたら自動的に「受領済み」に。
申込みだけして、決済がまだの場合は、赤い字で「未受領」と表示されます。
銀行振込の場合は、振込が確認できたら、ボタン一つで受領済みにすることができます。
2−3.自動案内メール
申込み完了時、支払い完了時など、様々なタイミングで、申込者とセミナー運営者(自分)に、自動的に案内メールを送ることができます。
申込み完了時:申込み完了メール(銀行口座などをこのメールでお知らせ)
支払い完了時:支払い完了メール(セミナーの詳細情報などをこのメールでお知らせ)
また、上記画像の赤枠「メール作成(一括配信)」から、参加者に一斉にメールを送ることができます。
この機能を利用して、例えばこんな風に、セミナー前後にも参加者さんとコミュニケーションを取ることができます。
セミナー前:リマインドメールを送る
セミナー後:アフターフォローの情報など
これらのメール配信のタイミングも、下記画像のように、自由に設定することができます。
3.ネットを活用するならマイスピー!
ということで、マイスピーを使えば、セミナーの運営をかなり効率化できることが、分かりましたでしょうか。
ぼくのやっているコンサルで、実際、こうしたお客さんがいました。
彼女はセミナー運営業務の補助をしていたのですが、
・申込みフォームは、サービスA
・決済は、サービスB
・メルマガは、サービスC
・参加者リストはエクセルで手動作成
というやり方をしていたため、ミスも多くて非効率というのが悩みでした。
そこで、マイスピーを教えてあげたところ、
「これまでの苦労が全て解決する!」
と感動されていました。
ということで、マイスピーの詳細はこちらから。